人事档案的作用

　　◆ 人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。从人力资源开发、管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才提供丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。

　　◆ 档案还有一些衍生职能，如以档案为依托可以评定职称、办理社会保险和退休手续、提供出国政审和涉外公证材料、出具报考研究生的相关材料等。

　　档案的保管

　　◆ 严禁任何个人私自保存他人的档案。

　　◆ 严禁个人保管他人人事档案。除人才流动服务机构外，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。

　　◆ 严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，严肃处理。

　　◆ 任何人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

　　档案的转递

　　◆ 干部档案转递不准邮寄或交干部本人自带；转出的档案必须完整，不得扣留档案或分批转出。

　　◆ 转递的流动人员人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚的，应要求原单位补齐或查清楚。

　　◆ 流动人员人事档案转递，不得邮寄或交流动人员本人自带。

　　◆ 企业职工档案转递不准邮寄或交本人自带。

　　监督检查

　　◆ 对涂改、伪造干部人事档案材料的要追究责任，严肃查处。根据情节轻重给予行政处分，构成犯罪的要依法追究刑事责任。

　　◆ 擅自涂改档案内容或伪造档案材料的，要追究责任。       张硼