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2007年9月21日 星期 放大 缩小 默认

效率让时间“升值”

冰沙


  我是“公私分明”的人,上班时一个人可以完成几个人的工作量,下班后就关掉手机,撒手不管公事,一头钻进自己喜欢的钢琴、绘画和烹饪,最近又迷上了DIY首饰。有同事问我怎么可以做那么多事情,我的回答是两个字:效率!

  时间是自己的,节省下来,就等于让时间升了值,所以我从来不磨洋工。要让自己每天准时下班,回家后太平无事,就要在上班时间跟自己赛跑。

  怎么提高效率?我的办法是一心多用。比如,早上走进办公室,先坐下来打开电脑电源,利用启动电脑的十几秒钟打开抽屉,右手摸索出眉笔、睫毛膏、唇彩,左手在键盘上输入开机密码,在开机画面出现前的一分钟里,我已经把脸上的淡妆收拾好了。接下来,我会双击工作中即将用到的一堆网页、程序和电子邮箱,利用它们依次启动打开的过程,去茶水间泡杯茶,再笃笃悠悠地坐下来一一处理。

  又例如,打电话的时候,我几乎从来不用手拿听筒,而侧着头用耳朵和肩膀夹着听,这样就能解放双手,不影响使用电脑、翻找资料或记录电话内容。很多人喜欢赶在Deadline到来前匆匆忙忙地完成任务,而之前的大把时间,挥霍在上网冲浪、吃零食、聊天、打电脑游戏上,这是我最反对的。

  除了抓紧时间,安排工作也有窍门:领导知道我手脚快,往往会同时交待很多任务。如果眉毛胡子一把抓,肯定乱成一锅粥。所以,我会按照难易程度,在日程表上记录下来并排好顺序。过段时间回顾一下,完成的打个钩,没完成的,制定下一步方案并估算一个结束时间,既防止遗忘,也可以按部就班地齐头并进。

  如果不急的话,我宁愿把有的工作带回家做。家里没有嘈杂的人声、电话铃声干扰,空气也不像办公室里那样混浊,可以神清气爽地埋头工作。我试过,同样的工作量,在家里干,仅需要在办公室的一半时间,且质量更高。所以,偶尔实在没有情绪工作的时候,我会从办公室里溜出去,办点下班后做不了的私事,再用下班后的私人时间补偿给老板。反正对于老板来说,交出答卷才是最重要的。至于你是在考试一开场就写完了,还是在结束铃响的那一刻才画上最后一个符号,并不是他关心的。    冰沙 (广告策划)


 
  

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