据国家移民管理局副局长曲云海介绍，“只跑一次”制度首先是优化办理证照流程，将原来办理证照需要的制证照片采集、指纹采集、申请材料提交、面见核查、证件缴费这些分散于不同时间段、不同场所的各个环节集中在同一时间、同一场所办理。跨省异地申请出入境证件的审批时限也由30日缩短至20日。

　　对于紧急出国出境人员，“只跑一次”制度提供“绿色通道”办证服务，增加紧急办证事项范围。在原有的出国奔丧、治疗紧急重症、探望危重病人、处理境外突发事件等加急办证情形的基础上，增加为紧急出国出境参加会议和谈判、签订合同以及出国留学报到时间临近、行前证件遗失损毁等五种情况的人员提供“说走就走”的加急办证服务。

　　此次新政还规定，将减掉没有法律法规依据的附加申请材料，让公众只需填一张申请表，就能多证同步受理、同步制作、同步邮递、同步取证。还将在全国陆续推行网上填表、移动端填表等，使办证过程更加透明、简便，群众办证更加便捷，确保“只跑一次”制度的落实。