沈建根说的这套“SOP工具包”,就是由静安区彭浦新村街道与中国质量认证中心(上海分中心)合作编制完成的上海首套居委会标准化作业手册,上个月已在该街道投入使用。“工具包将37项行政事项统一划分为18个标准化工作环节,为居民提供规范统一的服务。社区工作者通过阅读学习,就能立即熟悉业务,成为‘全岗通’。”彭浦新村街道办事处副主任刘少军介绍说。
“SOP是标准操作程序的英文缩写,属于标准化的应用实践成果。”中国质量认证中心(上海分中心)的吴旭静解释说,近年来,SOP在管理领域的应用也日益广泛,今年初,彭浦新村街道和中国质量认证中心(上海分中心),携手开展了SOP应用到居委会工作领域的研究。项目组深入调研了居委会协助行政事项的范围、内容和要求,将所有协助行政事项工作统一归纳为18个标准操作环节,对每个工作环节都进行了最简练准确的描述,最终形成了《居委会工作SOP》和《居委会标准作业工具书》等,加上配套两本手册《法律法规及政策文件汇编》和《居委会标准作业工具书》, “SOP工具包”应运而生。
居委会的工作纷繁复杂、千头万绪,过去,居民为了解事情、解决问题,可能要往居委会跑三五次,盖章、签字、准备材料等,忙上几天都是常事。“现在我们探索以标准为抓手,规范流程,通过这套‘SOP工具包’,无论居委会负责专项事务的办事人员在不在,大家都是‘全岗通’,只要查查书里规范的操作流程,都可以办理各种事务,做到一次性解决,让居民少跑路、跑对路。”街道办事处副主任刘少军告诉记者。
前不久,家住彭一小区的王女士到居委会来问:“我妈妈下个月满90周岁了,政府有什么优惠政策吗?”居委会主任吕贞翻开《居委会工作SOP》手册,里面介绍一目了然,根据其中90岁老年人可享受免费牛奶券和免费健康评估等内容,用了不到半个小时,吕贞就给了王女士满意的答复。