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   2009年3月1日 星期 放大 缩小 默认

股东该如何查账?

耿黟


  2005年,张辉与卞伟合开了一家A餐饮有限公司,张辉出资30%,卞伟出资70%。两人商定,公司由卞伟经营管理,张辉则坐享利润分红。卞伟经营有方,公司营业额逐年攀升,可张辉的红利却在逐年下降。经秘密调查,张辉发现:卞伟的老婆在2006年另开了一家B餐饮公司,且开业以来一直亏损。令人吃惊的是,两家公司的财务人员竟是一套班子,B公司还经常向A公司报销发票!张辉猛然醒悟,向卞伟问责,结果却不得要领。张辉当然怀疑公司账务作假,但他该怎么查账呢?

  【律师观点】

  上海市中天信律师事务所  张涛

  根据公司法的规定,有限公司股东有权查账。查账权是一项重要的股东权利,该项权利是法定权利,公司章程、出资协议书等其他文件均不得禁止或限制,否则无效。

  股东查账有一定界限,所查之账仅限于会计账簿。会计账簿具体包括总账、分类账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。

  股东查账纠纷通常为:处于弱势的一方股东要求查账,而控制公司的另一方股东拒不配合。那么如何查账?一般来说,实际操作中有两个步骤:

  第一步:书面申请。股东向公司提交查账的书面申请书,并在申请书中详细说明查账的目的、会计账簿的起止日期等。如果股东当场提交的,公司应当自提交之日起十五日内书面答复;如果股东通过邮寄方式提交的,公司应当自收到申请书之日起十五日内答复。为了固定证据,建议将申请书先复印一份留底,然后以挂号信或特快专递邮寄并保存好邮寄凭证。

  第二步:法院诉讼。除非公司证明股东查阅公司会计账簿有不正当目的,可能损害公司利益的,公司不得拒绝股东正当的查阅要求。如果公司拒绝查账请求或上述十五日届满未明确答复,股东可以起诉公司,请求法院要求公司提供查阅。在起诉状中,股东应明确查阅会计账簿的种类、年份等,并准备好如下证据:证明查账目的正当的资料、查账申请书、邮寄凭证、公司的签收凭证、公司的书面拒绝通知。需要注意的是:先申请后诉讼。只有在书面的查账申请遭拒或十五日届满公司未书面回复之后,股东才能起诉公司,否则法院将不会受理。

  最后需要提醒的是,查账诉讼费时费力。为免诉讼之苦,股东尤其是中小股东更应该积极参与公司的内部管理,灵活运用公司内部控制制度。比方说,通过行使公司监事会或执行监事对财务资料的检查、调查权,股东既可及时了解公司的财务经营信息,又可防患于未然。


    

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