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~~~——“12345”市民服务热线话务员上岗记
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2013年01月05日 星期六 放大 缩小 默认   
求助热线幕后的新“老娘舅”
——“12345”市民服务热线话务员上岗记
徐轶汝
  直击“12345”   试运行已经3个月的“12345”市民服务热线,拥有一支年轻的话务员队伍,460名话务员平均年龄低于30岁,男女之比为47∶53,大专以上学历占77%。他们每天要接听来自市民五花八门的咨询、求助、投诉、建议。3个月来,他们收获了知识,锻炼了意志。让我们一起透过两名话务员的日记,感受他们的成长与蜕变。

  2012年8月27日 星期一 晴 周炯

  对于刚离开学校的我而言,社会,给我带来无数的新鲜感。而“12345”热线话务员的工作,成为我人生的新起点。从今天起,我开始接受一个月的培训。我对自己说,要用心工作,更要快乐工作。只有热爱自己所从事的职业,才能在岗位上发挥最大的价值!

  【记者点评】 话务员在正式上岗前,要接受一个月的在岗培训。周炯的工作台上,有一本厚厚的纸质版“知识库”。“这就是根据培训内容总结的,57个市级委办局都在里面,有常见问题和解答。”这本“知识库”的更新频率以“天”为单位,它是话务员的宝典。“我的一个朋友在干洗店洗坏了衣服,找我求助,我用了工作中学到的知识,帮她成功维权。”周炯说。

  2012年10月8日 星期一 晴 周炯

  我曾无数次幻想过接听市民来电的场景,今天终于成真了。……在严格按照接电流程详细询问并记录下市民反映的情况后,渐渐不那么紧张了。开线首日,我共接到28通市民来电。

  【记者点评】 对话务员来说,就算对各种政策法规了如指掌,如果不会沟通,不懂技巧,仍旧是不合格的。在“12345”市民服务热线,每周要进行3次录音分析会,包括前台、后台、质控、培训在内的各个职能部门都要参加,其目的之一就是完善“话术”。

  “通过这样的监听录音分析,能够改进话术、统一口径,保证服务更高效。”“12345”市民服务热线管理办公室负责人薛秋芳说。

  2012年10月17日 星期三 晴 毛惠玲

  10月17日上午9时,家住杨浦区的市民曹先生来电反映,小区的健身设备生锈。电话沟通很顺利,我熟练地按照流程记录并经过后台转派工单。没想到,才两个多小时,问题就解决了。曹先生中午特地来电表扬我热情细致的服务。这是我第一次被表扬,内心的雀跃和激动难以言喻。

  【记者点评】 表扬固然让人欣喜,但这些刚踏入社会的年轻人有时也会面对抱怨、哭诉甚至谩骂。毛惠玲记得,曾经有一位身患癌症的女士,“她边说边哭,我耐心开导她,最后她终于平复心情,对我说谢谢。”这个特殊的来电者让小毛意识到,一些市民更希望有个倾诉对象,“当你站在他们的角度考虑,适时表达理解,他们的态度会有很大转变。”

  为了完善业务知识,做一个“问不倒”,毛惠玲改变了看电视的习惯——以前都看电视剧,现在则关注“老娘舅”等社会类节目;听广播也不听音乐台了,而听“990直通车”等民生节目。

  本报记者 徐轶汝

     
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