做社会新闻记者,很大一部分工作是处理读者各种各样的投诉。不久前,我曾接到一位读者投诉,她在某知名健身机构办了一张会员卡,预付费万元,但离家最近的门店关了,客服承诺退款,却不了了之。
“我一向对这家健身房很信赖,但耐心等了两个月还没动静,再打电话过去,却被人踢起了皮球。”她不得不选择投诉。
也许是怕被曝光,对方得知媒体介入后迅速答应退款。当中还有个笑话,因为这家门店的会员中有人和她同名同姓,店方担心搞错,赶紧把重名者的钱也退了。想想就好笑。
再说这位女读者,对于这样的结果,她只是被动地接受,并不满意,因为她并没有被倾听,也没有被尊重。如果没有舆论监督,对方或许无暇顾及,甚至是不屑顾及。即使最终拿到了全部退款,也不意味着就是圆满解决。而那家健身机构,也有损失,因为女读者可能会将这段经历告诉更多人。
曾看过一个关于“投诉”的研究:大部分顾客虽然不满意,但不会投诉,他们只会选择离开,然后向熟人抱怨他们的愤怒。结果就是,企业流失潜在客户。而我总结遇到的投诉案例,发现除了“想要补偿”外,很大一部分投诉是因为“不想放弃你”。
调查结论让我大跌眼镜:投诉的顾客和不投诉的顾客,谁更可能成为“回头客”?答案竟是前者。如果投诉得到了满意解决,事实证明顾客反而会比较忠诚。同时,他们还常常会提供一些宝贵的意见,指出不当之处,企业才有机会完善服务。
不过,很多企业往往将被投诉视为可怕的事。要么无视顾客的投诉,要么直接跳到解决方案。在这种想法之下,即使问题解决了,顾客也可能在此过程中并未感受到歉意和重视。
美国有一家汽车修理厂,服务宗旨很有意思,“先修理人,后修理车”。车坏了,心情非常不好,这时应该先关注人的心情,然后再关注汽车维修。
投诉不是坏事,抱怨的顾客是好顾客,投诉等于企业第二次表现的机会。对待投诉,无论被证实还是没有被证实的,都不要先分清或推卸责任,而应表示道歉和慰问,这才最重要。
因为,顾客投诉,唯一的原因是在乎。