日前某电讯公司业务员打来电话,责问笔者所在的行业协会为何快到月底了,还不把电话费付了。我们财务说,至今未接到电话费账单。业务员说,现在电讯公司“深化改革”,电话费账单实行“无纸化”,直接到营业所去付。财务问,不知道金额怎么付?对方回答,你自己报电话号码营业员会告诉你。
深化改革是好事,但由此带来的不便乃至添堵值得一议。“无纸化”后,免除了提前发纸质帐单,减轻了业务员工作量,但客户是否知晓,是否会自觉地提前到去查问和支付?恐怕信息发布存在问题。更何况客户千差万别,尤其是年纪大文化程度低的,能不能适应新的付款方式?而由于客户不适应未能按时付款,让业务员事后一家家催款,是不是仍会增加工作量?
现在,各行各业都在讲改革,但有些部门在实行时,往往很少考虑客户的体验。如不少问讯电话实行录音化后,撤消了人工服务,给客户问讯带来很大麻烦。笔者日前给某服务行业打电话查询某事,电话打通后,只听到话筒里传来一堆“请按……请按……”到最后都无人接听,当然也收不到想要的答案。不知道这些部门的问询处在设计时,有没有论证过可操作性?
建议服务行业在实施某项改革措施前,是否可以召开服务对象听证会,或深入基层直接听听客户的意见。倘若1/3以上认为不方便或难以操作的,那就暂不实行,修改方案,再沟通,再协商,最后才是实施。不要忘了:你的改变,是为了更好地服务;要求别人来“适应”你,那只能说明,你做得不到位。