美国国务院督察长办公室对美国驻日本使馆进行例行工作督查，督查报告显示，包括大使在内的使馆高级工作人员都曾用私人电邮收发公务邮件，还有一些包含敏感信息的非机密邮件由私人电邮收发。

　　国务院督察长办公室强调，工作人员一般情况下不得使用私人电子邮箱发送公务邮件，以防数据丢失或遭黑客窃取。

　　国务院发言人柯比25日辩称：“我们没有禁止使用私人电邮，只是不鼓励这样做。只要在遵守相关规定的前提下，使用私人电邮执行政府工作任务是允许的。”