转变作风强服务
张江社区事务受理服务中心承担着198项事务受理的重任,辖区内实有人口突破23万,是浦东街镇中服务体量最大的中心之一。今年3月全市、全区通办全面推开后,更因其显赫的位置、优质的服务吸引闵行、宝山等地居民前来办事,最高时日受理量达731次,是平日工作量一倍多。张江社区事务受理服务中心前瞻谋划,从源头上查堵疏漏、完善管理。为了更好地增强窗口人员为民服务意识,中心以“智慧窗口”建设为核心,以“9号聚中心”活动为载体,一方面通过培训辅导、岗位练兵提高员工服务技能,另一方面通过开展“服务明星”、“岗位能手”等主题活动增强员工为民服务意识。今年4月是新一年综合减负开始月,而与之相关联的工会保险补助、社会救助等业务也必将在此刻交叉办理。面对超负荷的工作量,窗口人员不厌其烦地帮每个来减负的百姓查清明细,让老百姓少跑一次;主动为那些不认识字、不会写字的老人填表格、讲政策。在高强度的任务下,员工提前到岗、延时工作、后台前移等也成了一种自觉行动。中心上下协力同心,使业务“旺季”忙而不乱、忙而有序,让每一位办事的人员感受到了温馨的服务。
微信预约零等候
“我是通过微信预约的,两三分钟就搞定了!”韩小姐高兴地说。她来自张江园区,办理的是“就医记录册更换”业务。前些天,通过媒体获悉社区事务受理服务中心专为白领度身定制了“网上预约”功能,抱着试试看的心情隔天提前预约。5月15日中午来到社区事务受理服务中心时,服务台人员直接为其领取了VIP号,窗口员工短短几分钟的操作,一本崭新的医疗记录册递交到她手上。“原本要等不少时间,你们开通的这个功能真是太方便了!”
同一天的一早,来自辽宁的蔡丽梅也通过微信预约顺利地完成了居住登记业务。微信预约功能开通以来,张江社区事务受理服务中心仅今年4个月就接待了500多人,并呈不断上升趋势。今年4月以来,“互联网+政务服务”功能加速推进:4月15日起,可以通过“浦东人口管理”微信公众号受理居住登记业务;5月8日起,残疾人补贴、档案查询等十大类26项与百姓密切相关的业务也全面推开,线上线下联动发展、相辅相成的社区政务服务新模式正在逐步形成。
延伸网点增效能
环东中心村是张江区域体量最大、离办事点较远的一个村,居民来办理业务花在路上就要1个多小时。结合正在推进的“家门口”服务,张江社区事务受理服务中心从今年3月起在环东中心村增设延伸网点,开设民生、医疗等21项业务,并指派业务能力强、敬业精神足的员工现场接待咨询、受理办结。村民盛培荣的母亲患直肠癌,大病登记、工会理赔、综合减负、医疗救助、居家养老补助等成了社区事务受理服务中心的老常客,如今“家门口”的服务让他不禁翘起大拇指赞叹:太方便我们办事了,暖心的服务就像拉家常一样的体贴。据悉,香楠、新丰两个延伸服务网点也即将推出,从6月起,43个居、村委的“家门口”服务也将全覆盖,租赁备案、就医记录册更换等业务不久都能在居、村委体验。
肖红