本次比赛由市乒乓球协会、市级机关工会、虹口区体育局、新民晚报承办，共为期四天，分别于9月7日、8日、14日和15日在虹口体育馆进行。机关企事业组共有76支运动队591名运动员参赛，区县社区组共有27支运动队212名运动员参赛。

　　为了准备组队参加总决赛，各区县社区、街道及机关企事业单位，广泛发动、积极组织各种丰富多彩的乒乓球赛活动，进行预赛和选拔。据初步统计，自市民体育大联赛乒乓球比赛启动以来，截至八月底，上海各基层单位共举办群众乒乓赛事227场，参赛市民达42000余人。

　　总决赛的参赛选手以中青年职工为主力，机关干部和企事业单位的白领和在职人员约占报名总人数的72%。其中，许多业余乒乓球高手踊跃报名，对抗非常激烈和精彩。此外，还有十余名市领导和局级干部带头报名参加全民健身活动。