“按图索骥”当业委会主任
《手册》主编、塘桥街道市政科负责人王明昌介绍说,物业管理相关法律、法规厚厚的一大叠,普通老百姓掌握起来很困难,操作起来也到处会碰到“拦路虎”。这本《手册》囊括了大部分物业管理可能遇到的问题,并把处理办法简化成流程图,业委会主任只需“按图索骥”,就能找到答案。
记者在这本58页的《手册》上看到,共分为6大部分,包括规范运作篇(业主大会该怎么开,业委会怎么组建等);应急管理篇(物业公司突然撤离该怎么办?业委会忽然“休克”该怎么办?);探索实践篇(“潮汐式”停车该怎么启动?业主自治公约是怎样的?);以及社区物业经理联谊会章程、业委会主任沙龙章程和大修工程管理办法。
比如,在《手册》中专门有一项“大修工程管理办法”,明确“工程量在5万元以上的,应采用招投标方式进行”。王明昌透露,流程的确定来源于实践。今年秋天,东南华庭小区物业公司公布要花近40万元对电梯进行大修,业主们一片哗然:“没发现电梯出问题呀?需要花这么多钱修吗?是不是有什么‘猫腻’?”为此,塘桥街道相关部门出面,组织业委会、居委会以及3个相关专家组成评标组,对小区电梯情况进行评估、工程招标、审计……今年11月中旬,电梯修好了,花的钱仍然是40万元,可是业主们都觉得“钱该花。”
社区管理“公开透明”是关键
从这一事件中可见,小区管理最关键要“公开透明”、“操作规范”,“如果能有一个合乎法律、法规,同时又具备实际操作性的指南或手册,业委会主任照章办事就容易多了。”为此,从今年年初开始,塘桥街道在上海市房管局、上海市物业协会以及浦东建交委的指导下,制作了这个《手册》,《手册》一在社区中发出,马上受到社区的欢迎。
“这个《手册》很实用。”仁恒业委会主任张文龙仔细对照了一下,找到了自己的影子。“我们小区建于1994年,居民物业费每平方米1.5元,最近几年,物业公司一直亏损,流露出要撤离的意思。”张文龙说,“一边是业主的利益,一边是物业公司要走,我没了章法,只好求助居委会。”但居委会也不是物业管理专家,通过街道市政部门、房管部门的指导,召开了业主代表会议,公开了相关数据以及相应测算标准,最终老百姓对涨价表示理解,物业费每平方米提高了0.5元,物业服务质量明显上升,居民的满意度也进一步提升。他笑道:“手里有了这本《手册》,以后碰到问题‘照葫芦画瓢’就行了。”