改建后中心的服务大厅和前后台办公面积合计达到1200平方米,面积扩增一倍多,软硬件配备也达到市级标准。目前开设的15个窗口全部设在一楼大厅,其中“一口式”综合受理窗口8个,引导区、等候区、书写区设置、排队叫号系统都更加人性化,无障碍通道畅通无阻,还配有残疾人卫生间、净饮机等便民设施,增设了视频监控系统。中心大厅的电子屏全部更换为彩色LED,并在大门外增设了电子公告栏,更加及时直观地向居民传递信息。
中心综合窗口的工作人员小黄,在接待一位办理换领就医记录册的老人时,听见对方抱怨医疗费用比较高,便主动帮助老人查询了她的就医记录,发现有一部分医疗费用符合职工互助医保的报销条件,就当场帮助老人申办了费用报销手续,令老人十分感动。经统计,综合窗口的人均等待时间不超过10分钟,平均办理时间每件在8分钟内,当场办结率超过60%。
中心还推出类似银行“大堂经理”的值班长制度,每天由一名综合受理窗口的工作人员到大厅值班,承担政策咨询、窗口引导、填写表格指导等职能。居民办理更换就业记录册、登记大病医保等手续简单的业务,无需叫号等待,值班长直接在接待台的电脑上操作完成,整个过程不过一、两分钟。
本报记者 江跃中 通讯员 袁文君