“有了这套先进的管理手段,面对大量的合同,我们感到轻松多了,甚至可以说得心应手。”资产经营管理公司总经理何玉龙如是说。这套软件主界面简单清晰,主要通过四大模块来实现全方位细致管理:一是人事管理,包括人员信息、履历等信息;二是制度管理,包括公司管理制度、员工手册、行为准则,便于新进员工迅速融入公司;三是工程管理,实时跟踪每一个项目从立项、施工、监理、斟探、招投标,到最终实施的具体情况;四是资产管理,包括所有资产的详细情况,包括承租情况、合同始止、合同金额、收租余额等。值得一提的是,这套系统中租赁收费与政府财务对接,自动提醒月度处理、月末结账、每月收款额,实现分批计算,十分方便查账。
“如今有了这套信息管理系统,我们就可建成加强工程管理成本控制的四道防线。”何总介绍道,“第一道是设计院的初步减算;第二道是招投标代理公司的工程量测算成本;第三道是专业资质工程师的审核、核减;第四道是专业审价公司再审价。在这个系统中,每一道防线都清晰可见,每个成本的控制都可尽在掌控之中。”
资产管理的最终目的是通过物业产生效益,最大限度做到物业的保值升值,就需要建成高效、安全的资产信息管理系统。因此,它的建成使用为实现泗泾镇经济大发展,提供了信息技术的保障。通讯员 颜凌蓉