学校细而又细地开展全流程推演。展演组在明确有关规则的前提下，站在参赛队伍的角度考虑，周到细致做好参演服务工作。制作展演手册，落实志愿服务，不断细化工作流程。展演活动期间，学校共有380名志愿者参与志愿服务工作，志愿者已多次接受培训。接待组第一时间为所有参赛队送上完整信息，建立反馈渠道，避免重复信息和打扰，到酒店现场踩点与各组对接，同时将比赛日和比赛周做了细化流程分解，落细落实每一个比赛接待环节。安全保障组落实学校交通、场馆道路设施安全保障并做好少数民族大学生餐饮服务工作。宣传组搜集新闻素材，及时做好采编工作并与各大媒体保持密切联系，宣传展示学校两支参赛队伍的风采，即音乐学院《京韵》和《风·月夜》两首曲目声乐专场展演、数码学院BORN TO CREATE（为创而生）文化旅游创意设计工作坊。

　　上大表示，将以此次大艺展为契机，充分展示美育教育工作理念，呈现艺术教育的创新成果和学生创意理念的现实转化，提升学校美誉度。