戏剧/朗诵现场展演,由上海师范大学承办,将分三场进行。节目共47个,其中戏剧甲组22个,乙组7个;朗诵甲组15个,乙组3个。
上海师范大学承办全国第五届大学生艺术展演戏剧、朗诵专场展演任务,戏剧、朗诵专场和开闭幕式参演师生的接待服务保障,以及开幕式引导员旗手志愿者的组织管理等主要工作。此外,校行知合唱团、青年管乐团入围展演活动的全国决赛,将在复旦大学和上海财经大学参加展演。
上师大建立了大艺展工作领导小组,定期召开工作协调推进会,推进大艺展各阶段工作任务,如:按期完成剧场改建工作,制定展演活动及接待工作方案等。校大艺展工作办公室设置在学生艺术中心,主要负责组织、协调学校相关部处、学院开展大艺展相关工作,分工合作,落实领导小组部署的各项工作任务,全力保障大艺展活动的顺利举行。
上师大承办的戏剧/朗诵现场展演节目共47个,其中戏剧甲组22个,乙组7个;朗诵甲组15个,乙组3个。戏剧/朗诵展演分三场(17、18、19日)在音乐厅进行。
展演场馆为徐汇校区音乐厅,2017年12月改建完成。上师大在音乐厅共举办各类文艺活动、会议30多次,对音乐厅的各项设备设施进行完善工作和压力测试,技术操作人员也都已经能熟练操作各项设备设施。大艺展期间,设备设施供应方也会在音乐厅现场做保障服务工作。大艺展筹委会办公室也已在3月底之前对展演期间的转播、录制等工作做了实地考察,确定相关工作方案。
展演期间的食宿行安排方面,上师大已根据开闭幕式演出方案及戏剧朗诵专场安排与中标单位进行了对接。在开闭幕式演员接待方面,由于部分参演人员将参加16日、17日第一场、第二场演出,考虑到演员住宿迁移问题,学校采取最优原则,与上海大学、复旦大学、锦江集团进行沟通协调,部分涉及团队提前入住展演酒店,为参演团队提供更多便利。戏剧朗诵专场酒店安排将采取就近原则,在校周边酒店进行落实,目前酒店已基本落实。
上师大于2017年底全面开展志愿者招募工作,通过校团委、学工部在全校本科生、研究生群体中进行广泛宣传,并通过学校自媒体将志愿者招募信息进行发布,在全校范围内掀起大艺展志愿者报名的热潮。2018年1月中旬经过前期的宣传推广,结合个人自荐和学院推荐,通过筛选简历、组织面试等形式,从报名学生中择优录取了组委会志愿者部要求范围内的120名志愿者,并已全部登陆系统注册。其余未被录用志愿者将被纳入储备库,作为后备补充之用。120名志愿者采取以部门、小组阶梯式管理模式,目前管理岗志愿者已进行校内第一次培训,普通志愿者于4月3日、4月10日分别进行校内培训和实践培训。同时,学校按开幕式大型活动部要求,在全校范围内招募了68位志愿者,作为开幕式旗手、引导员,并对他们进行过多次培训。
校园保障工作方面,上师大各职能部门也积极配合大艺展相关工作,在安保、网络信息、医疗服务、餐饮接待、校园环境等方面都一一落实了具体的后勤保障工作任务,确保大艺展圆满举行。