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2014年08月15日 星期五 放大 缩小 默认   
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万涛:打造一站式会议管家
叶薇
■ 手势代表万涛热爱的31会议网
  举办一次会议,需要多少环节?会议网站搭建、会议策划、注册、报名、通知、推广、售票、签到……如果是一个上千人的大会,需要多少人工完成?

  70后万涛从繁琐的会务工作中找到商机,创办了31会议网,利用互联网和移动数字技术一站式解决会务管理问题。在移动互联网大潮中,万涛坚守这一细分市场,精耕细作。

  “妇唱夫随”来沪创业

  万涛毕业于西安交通大学计算机系,戏称自己是典型的“技术宅男”。在西安工作了6年,从程序员做到项目经理,并完成了婚姻大事。工作、家庭双稳定,万涛却不满足,总想折腾点自己的事业。“在西安也创过业,跟别人合伙卖软件,但没成功。”

  说起来,万涛来上海有点“妇唱夫随”的味道。2001年,妻子到苏州大学教书,万涛下定决心到上海发展。“做IT这一行,市场很重要。”

  2002年,万涛和同学在上海创立了管理咨询公司AMT集团(上海企源科技股份有限公司),目前该公司已成长为中国领先的“管理+IT”咨询服务机构,为四成以上中国500强企业提供服务。

  创业10年,从对上海一无所知,到安家落户,万涛感触颇深。“创业不能怕折腾,要在试错中成长,但说实话成功只是小概率事件。”

  回顾做咨询和软件的十年,“应该是目前为止我职业上收获非常大的一个阶段,让我有机会深度地去了解中国很多成功的企业和企业家,极大地拓宽了视野。”

  找寻新的事业增长点

  2010年,移动互联网领域的发展初见端倪。万涛开始坐不住了。“回头一看,我其实也没想到在一个地方待了这么久,当时自己确实遇到了事业发展的瓶颈期。”他渴望开辟一种新的模式,用技术为企业提供基于云的服务。“能够让那个自己的产品让更多人使用,这大概是我们IT男的一种内心冲动。”

  万涛并不是一个急躁的人,平时喜欢练字,“能够让心沉静下来”,喜欢自己安静的状态。这次依然是“妇唱夫随”,妻子白桂香花了近10个月的时间,研究了各种方向,打算和朋友在互联网领域有所作为,万涛在背后出了不少主意。“我们团队的几个人没什么B2C的基因,但在B2B方面都比较有经验。”最后他们锁定了为企业提供线上线下融合的服务。

  白桂香曾经最多每年举办过超过100场活动,就考虑在会议管理这个领域做云服务。万涛在读中欧国际工商学院EMBA时,班级经常有活动。“我就发现,大家组织活动特别麻烦,多少人报名、怎么通知、怎么缴费……这种沟通协调所花费的成本很高。”

  能不能用互联网和移动互联网的手段来解决传统会务过程中的痛点?用技术手段提供一站式服务?在万涛的设想中,一站式服务平台应该是从会议策划到会议网站、会议支付、预热准备,再到前期的一些事务性的工作,到即时通知、现场执行、日程安排等全流程服务。   

  “在数字会务方面,美国有3家市值10亿美金的公司,说明市场还是足够大;我们的团队比较有经验;在资金方面也有余力。客户、人才、资金,这三方面我们都有能力掌控,说明这事基本靠谱。”

  2010年底,白桂香和技术合伙人崔震一起创办了31会议网。2012年7月,万涛加入并成为CEO。

  把客户变成天使投资

  万涛认为,移动互联网的崛起必定会改变中国人参会的习惯。比如,在中国,一场会议的预注册率在50%以下,这意味着500人的会议,提前注册人不到250人,这给会议的举办带来很多不确定性。在美欧,这一数据达到80%。

  “我们可以利用技术优势,创造多种管理工具,数据可以同步到云端,确保快速的信息同步以及持久的数据备份,这对会务管理十分重要。”万涛介绍,特别是在规模较大的会议活动组织时,这种基于云端的流程化管理工具的优势将会体现得更加明显,“它可以帮助客户解决非常繁琐、费时的问题,比如登记信息、在线支付、记录接机、日程、房间分配、会议签到、现场互动等,都通过我们一站式会议服务全部解决了。既节约了很多人力成本,也省去一些统计工作的繁琐,让办会的人更轻松,同事也极大提升参会者的体验,真正实现了会更轻松。”

  从商业模式上看,31会议网打造以办会方、参会者、服务方为一体的综合平台,是典型的O2O服务。

  “我们做的就是帮人找会,帮会找人,我们起到桥梁的作用。”而31会议主要是为会议主办方提供各种服务然后收取费用。

  在万涛的团队里,超过一半的人是研发人员。“数字会务的任何一个环节背后以及环节与环节之间的打通,都有大量的技术支撑,要做很多适配工作。”

  著名的天使投资人查立曾是31会议网的用户。他体验下来,觉得这个网站可以为用户带来价值,看好这支创业团队,于是决定投资。2012年末,31会议网接受了查立所在的起点创业营的首轮融资。

  目前,有近四十万场会议通过31会议网发布,有超过八万家主办方应用会务助手。31会议网已经悄然成为一个细分市场的领导者。  本报记者 叶薇

     
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