为应对各类展览客流,国家会展中心(上海)专门成立运营保障工作领导小组,建立了市、区、展馆三级联动保障机制:如单日进馆人次达到十万以上则需提前向市里报备,启动市级保障;八万到十万之间启动区级保障;八万以下则启动场馆自有的安全保障机制。
国家会展中心(上海)按照三级联动的要求从6个方面入手,改进19项工程,全面提升展馆服务保障水平:
■大客流分级响应机制。展前,中心向各主办单位收集展会人流及车流的数据,按照分级管理原则,对不同展会类型、规模,制定管理标准,优化客流疏导保障方案。
■加强信息发布,做好指引。中心在场馆的醒目区域安装了47块总面积570平方米的LED屏,实时显示展会信息。同时设置常态化的风险防控点,及时发布风险信息警示。
■在场馆增加和优化告示类、公共服务类标识,在场馆之间设置了120块电子指示屏,开通国家会展中心APP综合导览服务系统,突出出租车、接驳巴士、地铁、出口等指示功能,方便展商及观众随时随地享受快捷的导航服务功能,选择多样化的参观及离场路径。
■通信实时覆盖。中心加大硬件投入和软件升级,积极改善场馆网络质量,全馆实现免费Wifi信号覆盖,基本消除馆内的通讯盲点,确保通讯信号稳定。
■提高交通保障能力。展会期间,场馆内圈开通免费短驳电瓶车,外广场每天配置120辆公交巴士,调度1000辆出租车,提供小客车泊位约1.1万个,直接接驳至周边地铁、公交换乘站点,并及时发布信息,做好人流、车流引导疏散。
■提供餐饮多样化保障。重新规划和调整了临时餐饮区,增设47处供餐点位,集中供餐区设置了4500个座位,分散供餐区设置了1800个座位。组织了38家商户提供餐饮服务,品类丰富,做到就近为展商、观众提供餐饮服务,满足不同用餐需求。
本报记者 陈杰