目前,长三角地区“异地查档”《办事指南》《业务手册》等规范均已相继出台,统一了相关档案利用的申请条件、材料形式、操作流程、业务口径,长三角地区“异地查档”项目启动实施,覆盖三省一市345家综合档案馆。可查询的档案包括15项民生档案。截至目前,上海市、区两级综合档案馆经办长三角地区“异地查档”共186件(次),主要集中在婚姻登记等民生档案上。
几天前,江苏来沪工作的市民曹女士近日需要调阅个人相关档案,她不清楚档案究竟是在自己的老家扬州市档案馆,还是在江苏省档案馆,为此,她打了不少电话到江苏咨询,还准备专门请假,起个大早去两地跑一圈。让她喜出望外的是,江苏档案部门的工作人员告诉她,如今长三角已经实现了民生档案“异地查档”。她赶紧利用午休时间来到附近的闵行区档案馆,果然只用十几分钟的时间办妥了异地查档,次日就收到了从扬州市档案馆快递过来的档案复制件。在虹口、嘉定、崇明、杨浦等上海各区,都陆续有市民享受到了异地查档的便利服务。
昨天的会议还透露,上海市档案部门持续打造民生档案“全市通办”金字招牌,推进“互联网+民生档案便民服务”,加快民生档案资源共建共享。今年全市档案部门共接待民生档案查询7万人次,较去年同期增长三成,历年累计服务群众超过28万人次。民生档案查询事项在“一网通办”总门户上线,网办档案种类达15种,新增两类查询事项“承包地确权登记档案”、“市三八红旗手登记档案”即将在民生档案服务平台、社区受理信息系统和“一网通办”总门户同步上线。2020年,上海将实现20种查档事项和标准化数据库建设目标。