2011年8月,在上海世博会闭幕将近一年的时候,市政府新闻办公室接到了一项特别的任务——承担《上海世博会志》所有图照资料的编纂工作。从那时起到现在,我和我的同事们从世博会的亲历者、参与者“转型”成了世博历史与财富的发掘者和传递者,这段作为“方志从业者”的经历也给我带来史志特有“存史、资治、教化”的工作感受。
要唱好戏就要搭好台,世博图照编纂的“台柱”既有新华社上海分社、解放日报、文汇报、新民晚报等主流媒体,也有上海图书馆、上海博物馆、上海档案馆这样的专业机构,主要工作人员都是曾参与过上海世博会一线工作的摄影和新闻工作者。但是按照方志工作的要求挑选图照与新闻照片不同,要兼顾全面性、代表性和真实性,在当前的读图时代还要考虑到专业性和可看性。
世博图照浩如烟海,在启动征集工作一个月内,我们就建立了近20万张的图照基础数据库,而这才是千里之行的第一步……我清楚地记得之后几个月,我们对大量图照进行甄别和初选,几乎每张照片都要经过团队的集体讨论和判定,只有要素齐全、特征鲜明的照片才能进入下一个环节。世博会开闭幕式、中国馆等内容的照片代表性强、精品多,遴选更是难上加难,有时还要“挥泪斩马谡”。20万张照片的“选秀”历时两年,不断去粗取精,现在已精选出与世博志各篇目章节对应的6000张入志图照。
世博志不同于普通的志书,我们一直思考和探索如何通过图照再现“成功、精彩、难忘”的世博会,特别是体现出上海世博会的全球参与。
市政府新闻办提出上海世博会志图照全球征集的想法和计划,得到了编委会的认同和支持。我们通过上海日报及其网站发布征稿启事,并向近50家驻沪境外主流媒体直接约稿,得到了积极响应。美联社、路透社、法新社、英国金融时报、日本共同社、西班牙柯尔比萨通讯社、新加坡联合早报、香港大公报等近30家境外媒体提供了世博照片!这也是国际传播和世博志的一次美好的“亲密互动”。现在外媒图照的入志挑选工作正在进行中,许多外语好又有专业摄影知识的志愿者帮助我们做了大量联络沟通工作,我和同事们每每谈起都心存感激。
在过去的两年9个月里,那些生动再现8年筹办、184天奋战的上海世博会图照资料一直陪伴着我们的工作团队,我期待不久的将来,这些图照通过《上海世博会志》这种独特的留存方式走进读者的视野,让世博故事、世博精神得以延续和升华。
十日谈
修志的故事
明起刊登一组《南通漫步》。