B16:职场方圆
     
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2012年08月08日 星期三 放大 缩小 默认   
分段管理时间
周海文
  周海文(职员)

  每天的工作忙不完,每月的工作报告都要加班。我发微博、写日志诉苦,却被笑话“既然你这么忙,又怎么有时间上网”?我无语。

  当上司李总问我资料准备得怎样,我常以“差不多”来应付。然而,平时看上去随和的李总,总是咄咄逼人地问我:“差不多是差多少?”让我恨不得找个地洞钻进去。

  “海龟”李总,工作严谨,视我这种拖拉的人为“眼中钉”。终于有一天,李总找我谈话。他并未对我说长道短,而是耐心与我分享了他的时间管理经验。

  他告诉我,时间应分段来管理:每周、每天该怎么安排,每个时段应做些什么,应有一个详细的计划。

  于是,我做了一份工作时间分配表,尝试按李总的方法去做。

  以前,我每天上班第一件事就是去茶水间接开水,然后开电脑,等待。现在我则是先开机,再去接开水。如此,每天可节省2到5分钟。

  以前,电脑一开,我总是先上网看新闻,再开始工作。现在,我先查看邮件,把重要的工作用便签纸记下来贴在桌面。因为准备充分,往往还不等客户要资料,我就已经把资料发到了客户的邮箱,从而不用再接那些“催命”的电话。

  我合理分配每天的时间。比如:客户早上是最忙的时候,找人比较难,我就尽量避开这个时段给客户打电话。又比如:刚下班时饭堂排队打饭的人多,我就选择晚下班5分钟,来浏览每天的新闻。

  如此数月,我的工作效率大大提高。在同事面前,我成了精明能干的人,每天下班晚5分钟,使得我在老板面前,留下了一个非常好的印象。瞧!这个月,我被评为优秀员工,奖了500元。

     
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