昨天,进博会进入了第五天,自开幕以来,超过150个重要政要团来到进博会会场参访,而在场馆内提供接待服务的,是来自进博会综合接待组的志愿者与工作人员。
半个月前反复熟悉路线
韩益是外宾接待组组长,负责外国政要团在会场内的巡馆。近半个月来,她和组员几乎跑遍了展馆的每个角落。韩益告诉记者,为外国政要团提供巡馆服务,是一项专业性极高的工作,需要沟通联络、制定方案、确认信息等等环节。
11月5日,进博会开幕,最高峰时每天要接待数十个内外宾团队,每个来宾团都会有特定的巡馆路线,巡馆路线既要让过程轻松丰富,又不能和其他访团“撞车”。在制定完初步方案后,要事先沿着路线走好几遍,一边走一边绘图,发现问题及时调整,并做好后备方案,如此一来,团队每位成员都成为“暴走刷步王”,一天走个两三万步不在话下。
来宾团队发来感谢信息
郑毓圣是内宾组的组长,他告诉记者,来宾访团抵达后,服务质量是否过关,直接影响到贵宾对进博会的感受。他常对组员们说,随团服务的工作人员就是来宾巡馆过程中接触最多的人,责任非常重大。年轻的组员们每天讨论服务方案,改进服务措施一直到深夜。经过高强度实战磨炼,如今这支团队的工作渐入佳境。随着进博会进入尾声,访团数量有所减少,但他们的服务与开展第一天相比只有提升没有懈怠。
辛勤努力的人们总是会得到最好的回报。在一次次接待任务完成后,政要来宾团队都会发来感谢信息,一再夸奖“小叶子”和工作人员们的服务极为专业,让他们愉快顺利地完成巡馆,对进博会的服务能力极为认可。对于他们而言,相比“暴走刷步王”的惊人步数,这些无法在朋友圈分享的信息,才是最值得自豪的成就。本报记者 李一能