最近,我们单位财务要清理并处理一批财务档案。几十年来的会计资料堆积如山,按照规定,财务资料经过批准后,一定要进行彻底焚毁。我记得以前上海有家专门的造纸厂,接受类似于财务资料等档案型纸张的,所以,我打电话找这家厂,发现已经成为某纸业公司,不再接受此业务。于是,我们只好自己花了几天时间慢慢把那么多的纸张焚烧处理。
全市各个机关、企业都有大量文件、资料等重要文件和资料,一般每年都要进行处理。从档案管理角度讲,大多数的文件有其保密性,不能像一般纸张那样,通过流通领域,特别是私人性质小贩进行回收。但问题来了,如果没有正规渠道给这些文件资料找到正规回收出路。企业只好自行粉碎扔掉或者焚烧成灰。无论是人力资源消耗,对废纸再利用,还是环境保护,都是不利的。笔者建议,政府有关部门能否考虑为这些文件资料的回收重新恢复指定回收机构,专门开展定向服务。可以指定一些经过考核的造纸企业来经营这项业务,同时,给予这些企业有关税收等方面的政策支持。这样,不仅解决了企业处理文件难的问题,而且合理地回收废纸,也是一件促进环保的实事工程。