评选活动由上海教育报刊总社、上海教育电视台和上海市中小学幼儿教师奖励基金会发起组织。9年来，共有700多位个人或团队被推荐参加评选，90位个人或团队当选历年“年度新闻人物”。评选活动将通过新闻单位、高校、区教育局、社会各界推荐和个人自荐等途径产生候选人。推荐表可从上海教育新闻网站（www.shedunews.com）下载。推荐时间从即日起至12月2日截止。主办方将从推荐人选中按高等教育、基础教育、职业教育、终身教育（社会人士）和学生等组别遴选出20名候选人，通过社会各界投票，由评委会最终评议审定，产生10名“2016上海教育年度新闻人物”和10个提名奖以及记者报道奖、组织推荐奖，并举行颁奖主题活动。