适应移动互联趋势
进博会新闻中心位于国家会展中心A0办公楼1—3层,总面积约13000m2。设置咨询服务区、公共工作区、专用工作区、广播电视新媒体机房区、新闻发布厅、餐饮休闲服务区等多个功能区域。
新闻中心在满足传统的广播电视、新闻图片等技术服务需求基础上,功能设置更加注重满足媒体采、编、播互联网化、移动化的需求。新闻中心内实现免费无线网络信号(WIFI)全覆盖,每个网络终端(包括有线和无线)均配置20M带宽,可满足4000名记者同时工作的网络需求。
根据媒体需求,网络终端还可以动态提升端口带宽以支持新媒体应用。在新闻中心广播电视、新媒体机房区,均配置了高带宽的互联网出口,为新媒体提供实时优质的传输服务,同时还配备了移动新媒体直播平台和4G网络移动传输系统,为新媒体提供灵活高效的直播链路。
主办方还开发了专为进博会注册记者服务的掌上移动服务平台(手机端应用APP),记者可通过APP实时收看进博会的公共信号、接收进博会官方资讯信息推送、查看实时发布的展馆周边交通信息等。
提供多项采访服务
为做好新闻中心建设运营,上海市政府新闻办、进博局等单位专程赴杭州、厦门、青岛等地调研学习,同时汲取了世博会等大型活动的成功经验,组建了运营团队。
新闻中心选拔招募了多位大学生志愿者,分别来自上海财经大学、上海外国语大学、华东理工大学、东华大学、上海体育学院,将在展会期间为记者提供热忱服务。
为了更好服务记者,新闻中心组建了多个专项工作组。其中记者联络组直接服务记者的采访活动,协助中外记者开展采访报道工作。为了让中外记者了解上海,11月6日-9日主办方还安排了8条会外采访线路,主题分别为进博会中资企业采购商、走进江南文化、跨国企业在上海、城市让生活更美好、上海汽车与江南文化、人文之城与城市服务、城市新高度、美丽乡村建设、水系保护及历史风貌保护。
新闻发布组为进博会的主办方、国际组织、参展国、参展企业、采购商等提供信息发布平台。目前,进博会期间已在新闻中心4个新闻发布厅安排了多场新闻发布会。
预约服务办公室接受媒体关于新闻中心咨询,及媒体工作间、采访室及广播电视服务的预订申请。截至目前,已有21家中外媒体在新闻中心租赁媒体专用工作间。
除了现场咨询,记者可以通过进博会官方网站(www.ciie.org)进入“网上新闻中心”。网上新闻中心将发布进博会官方信息及采访通知等服务信息,并提供文字、图片资料搜索下载和采访预约等服务。
展示特色非遗项目
在后勤保障方面,媒体住宿交通保障组在上海市交通委、上海锦江集团的大力支持下,着力做好媒体班车、接待宾馆等服务:精心遴选媒体推荐酒店,帮助中外记者预订房间;在每家媒体推荐酒店设置分新闻中心,为记者提供便捷的网络服务,配备办公设备,提供出租车预约和火车票、机票预订服务;进博会前后,在虹桥机场、虹桥火车站、浦东国际机场设立接待点,提供记者接送站服务。进博会期间,安排班车,往返媒体推荐住宿酒店和国家会展中心,未入住媒体推荐酒店的记者,也可至建国宾馆搭乘班车。
进博会新闻中心还设置了城市形象和文化展演区,由朵云轩、世纪出版集团设计布置朵云书房,打造可供记者休闲的空间,同时精选了具有海派特色的15个非遗项目进行展示。上海音乐厅还组织了青年艺术家于11月4日至10日每天中午进行一场小型文艺演出,让记者在紧张的采编工作之余,可以在新闻中心内感受愉悦休闲的文化氛围。首席记者 潘高峰