根据市人力资源和社会保障网公布的《上海市劳务派遣用工单位调整用工方案备案办法》，用工单位办理备案手续应当提交的材料包括《上海市劳务派遣用工单位备案申请表》和调整用工方案。调整用工方案应当包括：针对《暂行规定》施行（2014年3月1日）前使用被派遣劳动者超过规定比例的各项调整措施；按照《暂行规定》要求，2年内调整降低比例的时间进度安排；其他需要说明的情况。备案时间为通告发布之日至2014年10月31日。