37.发现问题
“童画,经过这段时间的考察,大家觉得你还是不错的,我想正式任命你为凯蒙的助理,下午将在公司高管会议上研究通过。”何莉群一早上班就让童画到她办公室来,和颜悦色地说,“凯蒙负责的公司钢材一部和房产二部的业务,你要尽快熟悉起来。他昨天向我请假,说要和澳洲方面策划一个国际美术展,需要一段时间,他大力推荐你呢!Julia,你把这两个部门的业务资料和工作纪录送给童助理,并腾出一个办公室,请童助理搬过去。”
童画的办公条件大为改善,她认真研究了何董给她的资料,里面有钢材交易流程工作手册、近一年的交易流水单、发货单、贸易合同等,还与公司的有关人员做了调研,了解了公司的业务流程。她连续加班,趴在办公桌上用计算机把所有交易额都汇总了一遍,对照现有的即时库存总量,却发现最后的数字轧不平,难道是计算机出问题了?
她又在电脑上做了个excel表格,把所有数据全都输进去,仔细核对,直到眼冒金星,最后的结果还是和之前计算的一样,这是怎么回事?童画想向凯蒙汇报,但这一大堆数据、疑点在电话里说不清,她再次确认自己没有算错,脑子里迅速归纳了几个要点,便敲开了何董办公室的门。
“何董,我想向您汇报我这几天调研的情况。”童画说。“好,我正好有点空,给你一个小时的时间。”何莉群抬起头来,笑眯眯地看着她说。
童画心里有点忐忑,虽然她已经反复确认过数字不对,但是对于她汇报的后果,她并没有想得太多,这个缺额,甚至可以说是窟窿后面肯定是有问题的,是不是有人在做手脚?做手脚的人又是谁?是一人还是多人?会不会撞到什么枪口上?经过职场的捶打和洗礼,童画已经再也不是个任人宰割的懵懂小绵羊了,她想,既然何董信任我,让我做凯蒙的助理,把他分管的业务负责起来,不管什么原因,我必须尽到我的职责。
“何董,我仔细核对了您给我的所有资料和账目,发现今年的库存比交易账目少了275吨。按照现在钢材的价格每吨4300元来算的话,就是少了118万多元,这对公司来说虽然不是很大的亏损,但是我认为这后面也许隐藏着严重的问题,因为我在看工作手册和一些账单记录的时候,发现其中的交易流程有几处很不规范,里面可能有更大的漏洞。”
何莉群听到一惊,说:“居然有这种事?你把查账中的疑点以及你的想法尽可能详细说说,我会留出更多时间来了解这件事。”
童画接着汇报:“目前向我们公司购买钢材,可以赊销,而且不用支付任何定金,这种交易方式风险太大了。而且,按照公司现行的财务制度,一般是每个季度末才盘点,如果不是您这次让我负责调查,也许至少要等两三个月后才有可能发现问题。如果有人想做点手脚,完全有时间可以违规操作。”
何莉群说:“钢材市场一直有赊销这个不成文的行规,我们公司做了这么多年还没有发现过你查出的问题,不过你这次倒是提醒我了,以前没有发现问题不代表没有问题,你赶快带着综合部的王经理去彻查这件事!”
“好的,何董,我打算先让财务部再核对一下交易水单数据,出个报告,再让贸易部把今年所有的买卖合同档案调出来,按客户归类整理,同时我和王经理一起去钢材仓库实地核查一下公司的现货库存。”童画说。
跨出何董办公室的门,童画便马不停蹄地和综合部的王经理一起赶往钢材仓库堆场。堆场在远郊一个偏僻的角落,那里来往的大拖车拖着笨重的巨型钢卷经过,扬起满天尘土,整个堆场,见不到一个女性,全是穿着粗糙工作服的装卸工人和黝黑的仓库管理员。
“喔唷!小姑娘,侬真的要进堆场查吗?钢卷堆得老高,人在狭窄的缝道里面穿来穿去老危险额!一只钢卷就二十几吨,如果倒下来,会砸死人的!不是我吓侬,钢材仓库每年都有砸死人的事故,我看侬还是不要进去了,来阿拉这里查货的,不管是银行还是货主,都在阿拉办公室看看库存单对一对账就好了,啥人会真的进堆场核对一个个钢材标签啊?”听说童画要进堆场清点,仓库经理惊讶地看着童画,看来这个小姑娘初出茅庐,不懂行规。