第一，使用2007及以上版本的Excel软件填写电子模板。如果填写时使用的Excel版本过低，将出现提示内容显示不全、打印内容不完整和部分内容无法填写等问题。为了方便大家更好地理解并准确填写相关内容，电子模板中增加了必要的提示和规则校验，而这些提示和校验只有在较高版本的Excel中才能使用。

　　第二，电子模板中带“*”号栏次是必填项，要全部填写完整。这些栏次一方面用于计算个人截至目前可以享受的专项附加扣除总额，另一方面用于事后核验需要。漏填后导入扣缴端软件时，系统将给出“[XXX]文件导入失败，XX页签：XX项目未填写，请检查”的提示。比如，填写子女教育支出时，容易漏填“当前就读学校”或者“本人扣除比例”等信息。

　　第三，在提交电子模板前，检查文件能否正常打开。如果提交后系统出现“文件读取失败”的提示，需要重新拷贝并确认可以打开后提交扣缴单位导入。

　　第四，单位在导入电子模板前，扣缴端软件中需已经存在该纳税人的基础信息。如果纳税人信息在系统中不存在，则无法导入。需要扣缴义务人先在扣缴客户端“人员信息采集”菜单中增加纳税人信息后，再导入专项附加扣除模板。

　　谈璎