根据现行法规,“业主大会组建和业主委员会日常运作管理”职责由区县房屋行政管理部门向街道(乡镇)属地化转移,实际问题不断显现,比如街道缺乏专业物业管理人员,对相关法规政策和操作程序熟悉程度不够。“新家园”正是在此背景下应运而生,“新家园”项目负责人郁伯孝说:“我们确实离不开政府有关部门,但更是独立第三方,做实际工作时,没有行政指令,只有指导监督,这种身份定位让老百姓更容易信任我们。”
“新家园”对政府“依靠不依赖”,协调各方利益时游刃有余。在海叶新苑小区,数年来物业管理矛盾频发。业委会曾不合规地“炒掉”一个物业公司,业主们不信任业委会部分委员,上一届业委会组建期间曾出现集体上访等情况。新业委会组建时,“新家园”介入,着重协助居委会把好委员候选人遴选关,凡有敲掉承重墙、拒交物业费等违法行为的业主一律拒之门外。4月17日新一届业委会出炉,所有业主心服口服。
公正又公开
水木年华花园是个高档小区,业委会组建伊始,部分年轻业主自发建立了网页和QQ群,近200人参与这个“小团体”发出自己的声音;而另一边,三四个年纪较大的业主则“自成一派”,在小区草坪上多次集会——但这两个团体都无法以偏概全代表全体业主,矛盾颇多。“新家园”努力协调双方,所长周励力和郁伯孝等人用无数个双休日以及工作日晚上,与20多位业主面对面真诚对话,宣传法规政策,让居民取得共识。有业主请律师到场对“新家园”工作“挑刺”。没想到律师最后说:“他们说得对也做得对,没有任何侵犯业主利益的行为,无刺可挑!”
在业委会组建过程中,一位业主很想成为业委会委员候选人,但他家防盗门往外多占大约20厘米用来放鞋子,侵占了公共区域。整改后,周励力带着尺子去“验收”,发现防盗门“缩”得还不够,仍多占了几厘米,“对不起啊,大家都看着呢,没办法让您成为候选人。”
专业又专心
在日常工作中,“新家园”坚持“四个性”即专业性、专项性、公益性、服务性,其“专业又专心”的服务水平和态度,既赢得了业主的信任,又帮助物业公司不断提升服务水准。“新家园”目前开展的业务中,还包括进行售后公房物业服务达标补贴考核工作,提出“规定动作”,要求物业公司在保洁、保安、停车、供水等12个规定项目中全部达标;还创造性地提出“自选动作”,要求物业公司切实解决居民多次投诉的难点、重点问题。为了做好工作,工作人员24小时全天候服务。
至本月中旬,“新家园”已完成16个小区的业委会组建和换届工作;售后公房物业服务达标补贴考核工作争取年内在39个小区将完成;协助街道信访城管等部门化解处理了10多起小区综合管理方面的矛盾和信访件;为5个小区物业空缺牵线搭桥重新引入物业管理企业——可以说,“新家园”为社区事务社会化、市场化、项目化运作进行了实践探索并已取得初步成效。