会议通知的内容无非是会议主题、时间和地点。前两项比较明确，但“地点”这一项的撰写却很有讲究，尤其是在上海这样的特大城市中。笔者接到过不少会议通知，有的只是写某某路某某号，上海的马路都很长，某某号在什么位置，赴会者必然云里雾里。地道一点的，会写清靠近会议地点的横马路的名称；再地道一点的，会写清会议地点附近的地铁或公交车线路；更地道一点的，会告知驾车者的进入路线（因考虑到有的路是单行道）及停车处。

　　会议通知一般由办公室的文员起草。有趣的是，据我所了解，写得比较地道的大都是年纪较大的老文秘，他们的学历虽不显赫，但工作认真细致，经验丰富，情商不低，能体谅赴会者而为他们提供较详细的信息，尽量给他们提供方便。而一些刚出校门不久的文秘，学历是本科甚至是研究生，会议通知却只写某某路某某号。究其原因，还是工作经验不足，情商不够。其实，他们在大学里都学过高等数学，应该知道在平面内只有X坐标而没有Y坐标无法确定点的位置的道理。

　　起草会议通知看似简单，但如不能体谅别人，为别人多些考虑，一纸通知也是写不好的。