业委会主任祝瑞金和委员徐光涛等人,正忙碌着筹划即将召开的和成阁业主大会。自去年4月起,原物业单位退出管理已过一年,小区自行管理的方案也试运行近一年。本次大会将决定自管方案是否继续执行。
“最困难的时候,业委会就2个人。”据田林街道自治办工作人员周建春介绍,和成阁是一个微型商品房小区,只有54户住户与4户商户。物业是企业,要考虑利润,退出也情有可原。但短时间找一家物业公司替代撤离的物业,有难度。当时田林街道自治办、房管办与业委会反复商量,最终决定由祝瑞金和另一位委员担起物业管理的重任。在后续工作中,经业主大会征询,才将业委会的班子人数补至5位。
既是自行管理,很多事就需从零开始做起。起草管理方案、建立维修资金账户、规范各项事务让祝瑞金和他的一班人忙碌不已。“小区自行管理模式,最需要作好平衡工作。业主对业委会提出的每项问题,我们都要去解答,尤其是涉及到资金的问题,更要小心翼翼。”祝瑞金感慨道。一年了,祝瑞金与业委会成员仍旧在一个旧电梯房改造的房间里办公。而祝瑞金则常常去小区门房间里,把它当作听取居民意见的“会议室”。
在一年时间里,业委会完成了对公益性收入、物业费、停车费、电梯保养等项目的梳理。如今,小区维修资金资金账户上已有25万多元的余款。项目的收支情况,事无巨细皆公示于居民。而业委会并未因办公环境差而使用维修资金一分钱去改善它。业委会的刻苦与勤俭赢得了居民的支持,也激发了大家共同参与小区自行管理的热情。
在居民们的支持下,祝瑞金和业委会的班子开始准备迎接和成阁自行管理的第二年。他说:“物业撤离所遗留下的不少问题有待解决。小区地下车库的产权虽属原物业,但因建设年代久远急需修缮,我们希望尽快把这项工作做掉,改善居民们的停车条件。”
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