电视真人秀《梦想改造家》让人们见识到了改变逼仄蜗居的设计“魔法”。事实上,一些设计公司和团队则开始将触角伸向办公空间领域,用设计“魔法”改变高压、拥挤、凌乱的办公环境。
开放式书房,大面积的书柜,长条的实木桌面,性感的灯具,linea室内设计工作室将私人别墅改造成办公室的图片,刚放上网络就引来了网友的一阵羡慕,当即就被冠以“梦想中的办公室”的名号。
随着高档办公楼的租金成本上涨,个人创业浪潮的到来,越来越多的创业团队选择在面积更小的民宅之中办公。不过,现实总是和梦想有着距离,在现实生活中,能享受由宽敞的别墅改建而成的“看得见风景”的办公室,实属凤毛麟角。大部分创意者和迷你公司选择在住宅和家中办公,办公“蜗居”相当常见。
“即便是有家庭氛围的创业公司,办公场所的环境、设计、功能,空间分割,也能影响员工对于公司以及自身工作的看法,而反过来也会影响其敬业度水。”办公设计品牌Steelcase亚太区市场总监Olivia Lee认为,办公环境设计关系到人们的幸福感的诉求,会影响整体士气,对一些出于创业和上升期的小公司,士气尤其重要。因此,再小的办公空间,其设计亦不容忽视。
功能浓缩,问高度要空间
名为Navi TeamIsland团队最近发布了他们的设计成果——Navi办公家具。从外形来看,Navi座椅的椅柱上带有一个类似于吧台椅的圆盘,而整个Navi系列的座椅和办公桌都要比一般的办公桌椅高上那么“一头”。难道,这一次,大洞大开的设计师们又打算将办公室与酒吧融为一体?
“我们不是带着玩乐的心态来做这个设计,恰恰想法,之所以把吧台凳的元素融入到Navi新设计上,我们是经过严谨思考,最主要是把各种功能融合在一起,在保证使用者舒适的同时,尽可能节省空间。”Navi TeamIsland团队中的核心成员、资深工业设计师Joe Ho来自中国香港,对于人员密集的“蜗居”空间,他也并不陌生。
就像《梦想改造家》的设计师常以高度来做文章一样,根据Joe Ho的解释,他们之所以抬高Navi桌椅的高度,是使得它们能够支持使用者的多种姿势和活动,包括坐着、站立或是短暂逗留等。“这些姿势都是办公室中最常见的姿态,而且我们鼓励员工能时不时更换一种姿态,这样也有助血脉流通,保持身体健康。”之所以在椅柱上添加圆盘,是为了让高坐姿的使用者的双腿有所支撑,这种设计使得员工能自由选择站立或坐着办公,无需任何调节,也对办公室员工的身心健康有所裨益。同时,也可以实现更多自然的团队协作姿势和角度。
将Navi的办公桌抬高“一头”,其实也暗藏节省空间玄机。整个桌底有一层隔板,既能让使用者在高坐姿的状态下双腿有所指曾并且伸缩自如,而且这层隔断也可以作为储物空间,放置图书杂志,从而避免桌面时常出现的凌乱状态。“我们的设想不但是节约空间,而且,我们也在探索如何帮助使用者更高效而合理地使用办公空间。”此外,Navi TeamIsland为Navi办公桌量身定制的各种小隔断,也可以分门别类收纳雨伞、高跟鞋等物件。
“我们希望运用Navi创造出一个空间生态系统,哪怕是SOHO办公的迷你团队。我们希望Navi能满足人们一天工作所需的不同工作模式。在单独工作时能够帮助员工专注,在小范围团队合作时,又是一个很好的支持协作的空间。”
丹麦设计师在节省空间之道做的更为极致。这种悬浮在空中的办公室,是来自丹麦的建筑设计工作室Lime的创意。这些悬在空中的办公室,像电梯一样被四个角上的钢绳吊在空中,可以根据空间的大小决定悬浮的高度,最高的离地面有50英尺高。用设计师的话来说,他们把狭小的办公空间以不同高度再度分割,让人在独立工作室不会互相干扰。而在需要相互协作的时候,把办公空间升到同一高度就可互相贯通。“置身其中,大概肾上腺素飙升,思维也会格外敏捷,做事效率会提高很多,因为大家都想赶紧干完手头的工作回家!”设计师晨晨表示她很想在自己家中尝试这样的设计,好让自己的小团队工作效率更高。“如果是标新立异办公空间的创业团队倒真可以尝试一下。”
另一家英国设计公司则仿效当年伦敦街头的电话亭模式,设计出锥形状的办公棚子。这些办公棚也能将小空间再度分割,远远看去如同一颗黑色的结晶体。这些小棚子麻雀虽小,其中的办公设施五脏俱全,站着办公也没有问题。而它最大的特点就是可以随意移动,甚至可以将它安放在草坪上,小溪旁。多面锥体的各个侧面都可以灵活开启,让使用者在办公室时刻享有窗外美景,激发灵感相互交流,当它闭合,就会形成一个绝对的隐私空间,专心工作。这倒很使用一个小天井的SOHO工作者使用,这样,户外空间也能被用来办公。
照顾身心才是王道
不过,为小空间的办公设计风潮来袭,还需要时日。与之相对的是,目前中国市场还不够理想的工作环境现状。在多变的外部环境中主导企业转型往往会以牺牲员工的身心健康为代价。员工的敬业度低下,已经成为全世界企业的一大难题。根据Steelcase的年度调查,中国员工平均每年工作接近2200小时;跳槽频繁成为常态,据统计2015中国员工平均离职率高达17.7% ,可是总体上却仍面临2,300万高技术人才的短缺,各类企业在吸引和留住人才的竞争上异常激烈。
一言蔽之,对于薪酬有限,又在创业阶段,还得在民宅之中蜗居办公的创业者们来说,要留住人才最有效的方法之一就是设计有趣又照顾员工身心的办公空间。“最理想的办公设计,是在细节上帮助于提升员工的身心健康,甚至适用于高密度的工作环境,就像把有限的空间里打造成了一个‘融合各种各样不同布局空间’的生态系统,而且随着团队和公司的发展进行动态的调整,”Olivia Lee坦言。
在Steelcase本季发布的新品之中也有这样的设计,六角形的办公桌排布,能办公空间缩放自如的弹性。一些独特的配置,如不规则四边形办公桌,能让一名或两名员工使用。这样一来,公司无论是处于员工数量的高峰期还是低谷期,都能从容应对。在组合办公桌的一端,可选择性地加入领导者项目负责人的工作区域,使团队领导者更好的融入,整个团队紧密地凝聚在一起,迅速解决问题、方便讨论,使得员工的技能组合得以更快速地提升。
再仔细搜寻一下,市场上能帮助人们更好地使用高强度SOHO工作的设计也不少。比如带有不倒翁式摇摆功能的休闲款Brody坐凳。比如,能随时帮助调整姿势,调节身心的升降的办公桌,伸缩自如地机械臂台灯和屏幕支撑。事实上,就如设计师Joe Ho所说的,只要有这份心思,要改变办公“蜗居”状态,也并非“不能完成的任务”。