日前,到管理部门办事,被告知负责该工作的经办人外出开会去了。笔者无意中看到办公室墙上悬挂的一周工作安排表,几乎每天都有会议,有的甚至一天要开几个会。一周的工作都忙在开会中,怎么抓落实?
在一些地方往往把开会作为开展工作的主要方式,似乎不开会就不是在工作,不开会就显示不了此项工作的重要性,不开会就解决不了问题。有的为了显示会议的重要,邀请不少上级领导参加,还安排许多人陪会;有的会议都要求单位“一把手”参加,结果“一把手”回来后还得开会,向具体经办人员传达工作要求;有的虽已下发相关工作的文件和书面材料,仍要召开会议;而单纯依靠会议作为工作落实的做法更是司空见惯。有些会议上讲得头头是道,会后落实“短斤缺两”,甚至毫无动静,似乎开过会就算做过了。
管理学家彼得·德鲁克说:“我们之所以碰头,是因为要想完成某一项具体工作,单凭一个人的知识和经验不够,需要结合几个人的学识和经验。”必要的会议对工作具有指导和推动作用,但不管轻重缓急,事无巨细,动辄就开会,难免形成“会上纸上谈兵、会后无动于衷”,工作落实“一场空”的现象。为此,呼吁各级组织、企事业单位应认真贯彻有关精简会议的精神,努力削文山、填会海,有些工作任务的传达、布置、指导、督查或交流等,应充分利用互联网等现代化通信技术进行,把时间和精力更多地花在深入实际抓落实,破难题,补短板,以及为民办实事上去。