如今,越来越多企业,特别是IT企业,为激发员工创造力、提高工作效率,尽可能减少领导层的管理人员人数,把企业大部分事务决定权交给所有员工。这种模式是利是弊?引发各方人士的关注与探讨。
门洛公司“极少老板味”
美国软件开发企业“门洛创新公司”不设中层领导,招聘、升迁、辞退等人事管理事务与产品开发、市场推广等业务部门事宜由员工团队集体决定,而不是老板说了算。
公司首席执行官里奇·谢里登对门洛“极少老板味儿”颇为得意。不过,老板并非完全撒手不管。谢里登和首席运营官戈贝尔负责宏观决策并处理员工纠纷,如性骚扰、盗窃等指控,以及代表公司参加商业活动。除这些以外,招聘、升迁、辞退等在其他公司需要老板或部门领导决定的事务均由员工做主。员工会给应聘者的能力和性格打分,共同讨论是否接受应聘者。员工格雷格·哈斯金斯说:“我们决定之前反复交换意见,我们一起建设公司团队。”
解雇员工同样需要集体决定。程序员基利·奥佩尔特说,公司不轻易炒鱿鱼,如果员工与同伴合不来,他们会先私下谈,实在谈不通,才会请其他员工集体讨论并决定让谁离开。决定一旦作出,谢里登和戈贝尔也无可奈何。戈贝尔的侄女在门洛做了几个月行政工作后,就被员工团队赶出公司,丝毫不顾戈贝尔的反对。“我侄女就住在我家……谢天谢地,她没有因为这个与我妻子或孩子关系弄僵。不过,还是尴尬了一阵子。”戈贝尔说。
门洛有五十几名员工,每天早晨开圆桌会议,交流工作安排。员工乔·罗克说,坐成一圈开会的目的就是表明在座者没有谁是“领导”。
小伙打破企管“金字塔”
巴西人里卡多·塞姆勒上世纪80年代初从父亲手中接手Semco公司,时年23岁。塞姆勒上任后第一件事就是取消大部分高层领导职位,取消人力资源部,让员工投票选经理,并定期评估经理的表现。
塞姆勒让员工自定薪酬水准和上班时间,自由选择衣着,不强迫员工参加公司会议,开董事会时留两个空位给愿意旁听并最先到达的员工,包括员工薪酬在内的公司财务信息向员工公开。在塞姆勒管理下,公司营业额从1982年的400万美元增加到2003年的2.12亿美元。
塞姆勒在自己的畅销书《掀翻桌子》中抨击等级森严的“金字塔”式管理方式:“官僚制度是由那些忙着证明自己必不可少的人建立并为他们服务的,特别是当他们不确定自己是否必不可少时……这些老板煞有介事,不断把每件事复杂化。”
《掀翻桌子》被众多崇尚企业管理民主化、平等化的人奉为宝典。美国软件开发企业GitHub创始人之一汤姆·普雷斯顿-沃纳说,这本书“改变了我对如何管理一个企业的理解”。GitHub公司允许员工自行制定工作日程,选择项目。
美国主机商“梦主机”首席执行官西蒙·安德森认为等级森严的公司架构适用于上世纪的世界工业化进程,那时“某件产品可以重复生产1000万次,产品上市容易”,竞争更多来自同类产品,而21世纪更多比拼创意,更需要灵活管理方式。
“梦主机”有管理人员,但是员工享有很大自由,可以自选项目、自定工作时间、投票选举首席执行官。
民主化管理成主流
越来越多美国企业采取灵活管理方式。1980年,入榜《财富》“全球千强企业”的企业中,仅有不到20%采取一定程度的民主化、平等化灵活管理模式,到1990年比例上升至50%;2000年达到80%。
视频游戏开发商“阀门”公司员工分成若干自我管理的团队。员工可选择参加哪支团队,也可中途换队。
防水透气面料Gore-Tex的制造商W.L.戈尔同仁公司中没几个人有职衔。员工加薪或减薪由同事每年一次打分决定。
番茄加工商“晨星”处理员工矛盾有一套四步式“直接交流与达成共识”处理方法:发生矛盾时先看双方是否能克服矛盾;不行的话,请“第三方”同事调解;调解不成则成立一个由6人至10人组成的仲裁小组;前三步都无效才会让老板克里斯·鲁弗出面。
灵活自由的管理方式更吸引年轻人。“激励员工的方式在改变,”安德森说,“20年前是高工资,现在更多看工作是否有意义和有趣。”他认为,越来越多“千禧一代”成为商界决策者,等级划分将成为“过去时”。
并非绝对平等自由
“没老板”并非意味着绝对平等。GitHub创始人普雷斯顿-沃纳说:“认为一个一个人以上的团体能真正平等,那是自欺欺人,人们总会考虑长幼尊卑及很多其他社会因素。”
他认为,平面式管理是营造出一种工作氛围,有组织地产生领导者,让所有员工有当家做主的感觉。
阀门公司前员工霍尔特曼说,没有老板的弊病之一是无法快速有效地调动整个团体。《纽约杂志》周刊记者马修·沙伊尔列席门洛公司的一次圆桌会议时也感觉到这个问题。在这次会议上,15名员工讨论某个软件的开发。首席执行官谢里登和首席运营官戈贝尔像往常一样不参加这类会议。员工杰克·科伊说:“说实话,我们不需要他们。”
按门洛的“双人结对编程法”,两名程序员结成一组。按照会议程序,各组程序员分别走到写字板前,连写带说地讲解分配给他们写的程序,之后由其他人提问题或建议。
会议上午11时开始,持续到下午2时。会议进行到一半时,进程变慢,叹气、摇头增加,有时几个人一起出声,听不清谁在说什么。不时听到有人问“我们说到哪儿了?”或“我没听见你说什么,再说一遍行吗?”或“一次让一个人说行吗?”
门洛的管理方式或许不够完美,但成效显而易见。公司2012年营业额达400万美元,客户数量增加,员工普遍愿意留任,公司招聘启事收到大量回应。
在门洛工作看似自由自在,实际上竞争压力巨大。不止一名员工说,他们花了好一段时间才适应门洛的工作环境,包括缺少隐私、需要不断与其他员工竞争等。员工纳塔莉·斯万说:“刚来的时候累死累活,回到家精疲力尽,但奇怪的是,我现在变得越来越有活力,或许因为一直工作,感觉时间过得飞快。”
员工杰克·科伊喜欢门洛的工作氛围。“在这里,你任务的一部分是让团队成功,帮助其他人完成他们的工作。这里不会让你靠牺牲其他团队成员来获得个人晋升。”