A26:职场方圆
     
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2011年12月28日 星期三 放大 缩小 默认   
“内衣版”和“外套版”
陈璟
  陈璟(咨询)

  年底了,照例要写年终总结。或许因为从小学到工作,年年都在写,以至于许多人倒了胃口,难以下笔,于是淘宝上出现了代写年终总结的卖家,有的居然生意不错。 

  我们真的那么讨厌写年终总结吗?其实私下里,我们都在进行自己的年终总结,比如都会盘点一下这一年赚了多少钱?和去年相比,生活改善了还是下降了?这种年终总结不一定形成文字,但都会在心里情不自禁地进行。我们不妨将之称为“内衣版”年终总结,只有自己清楚。 

  我们比较头痛的年终总结,是写给领导看的,有着约定俗成的字数下限,不妨称为“外套版”。既然是外套,就得遮遮掩掩,藏住身材的一些短处,修饰出原本不存在的曼妙曲线。一旦有了那么多要求,炮制起来自然会比较纠结。 

  既然是给上司看的,那么投其所好是必须的。有的上司比较传统,格外看重态度,写给他们看的年终总结最好5000字以上,打印成厚厚的几页,假如有人手写,说不定能产生更为理想的效果;有的上司性格直爽、粗线条,年终总结就必须写得言筒意赅,其中几句应该具有广告语的效果,要能吸引眼球;有的上司管理专业科班出身,年终总结最好图文并茂,文字与表格、曲线图组合……当然,相当多的上司内心只是把年终总结当成例行公事,所以淘宝上代写的也能应付。 

  一般年终总结只能起锦上添花的作用。如果你这一年业绩突出,总结得又很好,无疑会让自己给领导的印象加分;假如你混了一年,毫无表现,即便年终总结写成了一朵花,也不过让领导觉得你夸夸其谈。对于已经工作多年的老员工,年终总结大可不必抓耳挠腮,该怎么写就怎么写,你在单位里的形象几乎已经定型,不需要玩什么花样了。对于新人,不妨下点功夫,说不定写得好能引起上司关注,赢得一定的表现机会。 

  没有人提出要求,你却会下意识地去做“内衣版”的年终总结,自觉自愿。有明确要求,反而变成了任务,做起来不情不愿。可见革命靠自觉,作为领导、上司,要看到真实的年终总结,看来得改变一下方式,调动一下大家的主观能动性。

  

     
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“内衣版”和“外套版”
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