A26:职场方圆
     
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2011年12月28日 星期三 放大 缩小 默认   
《公文大全》没有用
郑国丽
  郑国丽(事业单位职员)

  那天在淘宝网上闲逛,看见有代写年终总结的卖家,一翻成交记录,居然是三位数,顿时我觉得自己“out”了,真是世界之大无奇不有,任何你想不到的事情,都会发生。

  关键是,年终总结很难吗?我刚参加工作那会儿,逢年底就会犯怵,觉得写总结难于上青天。但现在,早已分分钟搞定,随时就能上交。秘诀有二:

  首先对自己全年所做的工作要了如指掌,我有个习惯,是记录工作日志。每周做过哪些事情———参加过什么内容的会议?负责和参与过哪些项目,其中哪些是自己经手的?起草的文件和调研成果,专门放在固定的文件夹中,一目了然。这日志,三言两句不嫌少,兴致来了就多写点。平时做好功课,有米何愁做不出饭来啊!

  其次不要将年终总结想得太复杂。我的总结基本上是“三部曲”:第一段写单位安排的学习任务,自己的心得体会,筒单概括即可;接下来是重头戏,写全年开展的主要工作,可以浓墨重彩,但语句要平实,内容要饱满,靠具体事项来说话;最后嘛,就结尾,谈谈不足以及对来年的打算。不管内容如何变化,形式上总跳不出这样固定的模板。

  让我困惑的还有,代写总结的人,真的了解你所处的行业和你的具体业务状况吗?我写第一份年终总结时,苦苦觅来一本《公文大全》,把其中与工作总结有关的几页快翻烂了,也没法换成自己的文字,内容风马牛不相及啊!

  以前的总结,动辄长篇大论,比如“我的工作可以概括为9个部分,第一部分包括9方面的内容……”让听的人直接晕倒。现在大多有字数限制,要求筒明扼要,重点突出,都是讲究效率的年代,谁有耐心去看满篇都是水分的文字?在很多单位,工作绩效有打分系统,每项各占一定比例,其中有不少硬性指标,哪怕你就是在总结里把自己的业绩吹得天花乱坠,也是没用的。所以年终总结多是走形式,交给人事部门放进档案里留存,指望它起到评优、加薪的作用,基本上很难,因为功夫在总结之外。

     
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“内衣版”和“外套版”
年终总结别不认真别太当真
走走过场,何必当真
工作没干好只能喊口号
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总结与升职
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